Hoe maak ik mijn organisatie veilig?
Een veilige omgeving is belangrijk. Zeker wanneer je als organisatie met en voor minderjarigen werkt. Dit betekent dat naast de aanwezigheid van een fysiek veilige (speel)omgeving en veilige materialen, minderjarigen zich ook veilig moeten kunnen voélen. En dit geldt niet alleen voor minderjarigen. Alle mensen die in een vrijwilligersorganisatie of vereniging actief zijn, hebben baat bij een fysiek en sociaal veilige werkomgeving. Het voorkomen van seksueel misbruik is ook in het belang van de organisatie zelf.
Misbruik is een lastig onderwerp. Geen enkele vrijwilligersorganisatie hoopt dat het gebeurt. En juist daarom is het van belang dat er over gesproken wordt. Als organisatie heb je de taak het onderwerp te agenderen en de kans op seksueel misbruik te verkleinen. Openheid en preventief beleid helpen hierbij.
Organisaties die hun zaken niet op orde hebben, lopen het risico dat:
- mensen die de grens overschrijden zeggen dat ze niet beter weten;
- minderjarigen die met seksueel misbruik worden geconfronteerd denken dat zij de enige zijn en niet weten bij wie ze terecht kunnen;
- het bestuur door ouders, de gemeente en vrijwilligers als onverantwoordelijk wordt gezien omdat het geen maatregelen heeft genomen;
- de vereniging aansprakelijk wordt gesteld voor geleden schade.
Stappenplan
Hoe maak je een vereniging of vrijwilligersorganisaties veilig? Een goed begin is het stappenplan. De 13 stappen uit het stappenplan helpen je om achter de schermen alles zo te regelen dat minderjarigen echt in veilige handen zijn binnen het vrijwilligerswerk. Elke stap biedt één of meerdere voorbeelden om het bewustzijn en de daadkracht omtrent seksueel misbruik te voorkomen. Voorbeelden als modelprotocollen en voorbeeldbrochures om betrokkenen te informeren.
Misschien bestaat er binnen jouw organisatie allang een gedragscode of een klachtenprotocol. Ook dan is het zinvol om het bestaande beleid nog eens kritisch door te lichten aan de hand van het stappenplan. Net als alle overige informatie op deze website is het stappenplan bedoeld ter ondersteuning en niet als voorschrift.
Stap 1: Zet het onderwerp op de agenda
Stap 2: Stel omgangsregels vast
Stap 3: Voer een gedragscode in
Stap 4: Maak een risicoanalyse
Stap 5: Stel een vertrouwenspersoon aan
Stap 6: Voer een zorgvuldig aanstellingsbeleid
Stap 7: Maak een meldprotocol
Stap 8: Pas het huishoudelijk reglement en de statuten aan
Stap 9: Zorg voor training van de vrijwilligers
Stap 10: Veilige omgeving creëren (en behouden)
Stap 11: Haak aan bij het gezamenlijk tuchtrecht
Stap 12: Doe mee met het registratiesysteem
Stap 13: Informeer alle betrokkenen over het ontwikkelde preventiebeleid
Wilt u er meer van weten lees dan verder op www.inveiligehanden.nl of kijk voor het protocol Kindermishandeling Noord Holland op de site www.protocolkindermishandeling.nl
